Criar uma empresa é o sonho de muitos brasileiros, mas começar do zero nem sempre é fácil. Existem questões jurídicas que precisam ser definidas, licenças que devem ser tiradas e documentos para serem apresentados. Pensando nisso, preparei um conteúdo especial com um passo a passo de como criar uma média, pequena ou microempresa. Confira!
1. Escolha com qual tipo de produto ou serviço irá trabalhar
Antes de abrir sua empresa, você precisa escolher qual produto ou serviço vai comercializar, por exemplo: roupas em formato de revenda, doces e bolos, itens de papelaria ou aulas online. Assim, será possível definir um nicho de atuação, conhecer o mercado e organizar seu plano de negócios.
2. Elabore um plano de negócios
O plano de negócios é um documento com as principais informações e objetivos da sua empresa. Ele deve ter o tipo de atuação, a pesquisa de mercado, as expectativas de lucro e como espera alcançá-las. Esse documento é importante para que você e seus possíveis sócios compreendam melhor o negócio, se preparem para os custos, tomem as melhores decisões e consigam pensar em formas de expansão.
3. Defina um nome para a sua empresa e registre a sua marca
Um nome único e memorável é essencial para que sua empresa seja reconhecida. Depois de escolher o nome, você deve registrá-lo como sua marca. Embora não seja obrigatório para abrir um negócio, o registro evita que outra pessoa use a reputação e a credibilidade que você construiu de forma indevida. Por isso, é válido incluí-lo no seu orçamento.
O registro da sua marca é feito pelo Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Esse é um processo um pouco demorado, então, tenha paciência! O reconhecimento é fundamental para que outras empresas não carreguem o mesmo nome que a sua.
4. Decida qual será o modelo de negócio
O modelo de negócio envolve como o seu empreendimento funcionará, define qual é a estrutura e as regras que devem ser seguidas e delimita o público-alvo a ser alcançado. Existem vários modelos de negócio, mas separei os dois principais quando se pensa em revenda de roupas, são eles loja licenciada e franquia.
Loja licenciada
Com o licenciamento, você pode montar sua loja usando uma marca reconhecida no mercado. Nessa forma de negócio, o proprietário deve seguir algumas normas estabelecidas pela marca, mas tem liberdade para administrar a loja. Geralmente, a licenciadora não oferece um grande suporte para seus afiliados.
Entretanto, o Grupo Brandili auxilia os empreendedores durante todos os processos. Por isso, se você tem interesse em abrir uma loja de roupas, escolha revender Brandili.
Franquia
As franquias funcionam de uma forma mais rígida do que os licenciamentos. Nesse modelo, os franqueados devem fazer exatamente o que foi definido nas regras para todas as lojas do grupo. Além disso, é exigido um pagamento mensal de royalties, que são os direitos de uso e de comércio dos produtos.
5. Defina questões jurídicas e tributárias
Existem diferentes tipos de classificação legal das empresas que podem ser feitas em relação ao tamanho ou à natureza da sociedade. Veja as mais comuns quando se trata da abertura de estabelecimentos menores:
- Quanto à dimensão: Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP);
- Quanto ao tipo de administração: Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) e Sociedade Limitada (LTDA).
6. Tenha um bom contador
Os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) definiram que as instituições empresariais devem ser acompanhadas por um contador regulamentado. A única exceção a essa regra é para o registro de microempreendedor individual (MEI). Por isso, busque um profissional qualificado e de sua confiança para auxiliá-lo durante a abertura do empreendimento e, posteriormente, em suas finanças.
7. Cheque questões logísticas e de viabilidade
Para abrir seu negócio, seja ele presencial ou em formato e-commerce, você precisará de um endereço físico. Antes de escolher a locação, confira se as licenças e os alvarás de regularização do imóvel, como Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, Alvará de Funcionamento e Laudo de Vistoria Elétrica, foram aprovados pela prefeitura.
Também é importante que você leve em conta as necessidades da sua empresa. Por exemplo: se seu comércio revende roupas infantis, você precisará armazenar um estoque mínimo de peças. Já se seu nicho é a venda de bolos, você deverá garantir que o lugar tem espaço para o fogão, a geladeira, a pia e a bancada.
8. Prepare um contrato de sociedade
O contrato social de um empreendimento serve para definir legalmente os direitos e as responsabilidades de cada sócio, além de permitir participação em licitações e concorrências públicas. O documento também pode ser usado para a elaboração de regras e durante a resolução de eventuais conflitos entre os proprietários da instituição. Então, não deixe de elaborar esse registro se você tiver sócios.
9. Faça a regulamentação na Junta Comercial e solicite o CNPJ
Para efetivamente abrir a sua empresa, você precisa ir até a Junta Comercial da sua cidade com alguns documentos. Dependendo do tipo de serviço ofertado, podem ser solicitados registros e licenças específicos. Entretanto, a documentação comum envolve:
- RG;
- CPF;
- IPTU;
- Título de eleitor;
- Declaração de imposto de renda;
- Certidão de casamento (caso haja);
- Comprovante residencial;
- Comprovante de endereço comercial.
Depois da regulamentação, você poderá solicitar o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Esse certificado não é obrigatório, mas permite a emissão de notas fiscais, assinatura de carteiras de trabalho em regime CLT e acesso a linhas de crédito.
10. Cadastre-se na Previdência Social
Ainda que você não tenha outros funcionários em sua empresa, precisará cadastrá-la na Previdência Social e pagar as taxas exigidas. O registro pode ser feito no máximo 30 dias depois do início das atividades empresariais. Uma das vantagens para os microempreendedores é ter acesso a benefícios como aposentadoria e salário-maternidade.
Como criar uma empresa virtual?
Se seu objetivo é abrir uma empresa virtual, terá que pensar em alguns tópicos além dos citados acima para garantir o bom funcionamento do seu site, como:
- Escolher uma boa plataforma de vendas online que satisfaça suas necessidades e as dos clientes;
- Garantir um domínio ou endereço de site seguro e fácil de ser encontrado;
- Ter um gateway de pagamento online: uma ferramenta vinculada ao site para receber com segurança valores pagos por meio de cartão de crédito.
Para criar uma empresa, você precisa definir qual a área de atuação, o plano e o modelo de negócio, as questões jurídicas, as tributárias e as administrativas. Além disso, é necessário escolher um nome, obter licenças e fazer regulamentações.
Agora que você já sabe como abrir um negócio, que tal aprender sobre a curva ABC, uma ferramenta para ajudar a gerir a sua loja? Te esperamos lá!
