Todo empreendedor se pergunta sobre: “como está indo o meu negócio?”.
São muitos documentos e números que devem ser constantemente avaliados para saber se a forma com a qual sua empresa está aplicando o dinheiro, atualmente, está sendo positiva.
Será que ela está dando retorno, realmente, ou apenas gastos?
Se você não consegue responder a essas questões, neste momento, provavelmente, é porque não calculou a viabilidade financeira dos seus negócios. Esse é um estudo essencial para planejar, monitorar e aplicar bem o capital de qualquer empreendimento.
Aprenda, neste post, tudo sobre o assunto!
O que é viabilidade financeira?
É um estudo que busca entender se determinado investimento é rentável ou não. Para isso, ele considera fatores como o capital, a receita, as despesas, os lucros e o desembolso do negócio.
Qual a diferença entre viabilidade econômica e financeira?
A viabilidade econômica analisa como o investimento afeta o caixa da empresa (se é positivo ou não), enquanto a financeira estima quanto dinheiro será necessário para colocar o investimento em prática.
Por que realizar o estudo de viabilidade?
De forma simplificada, para não desperdiçar dinheiro! Você investiria em algo que não dá retorno? Esse é o princípio da viabilidade financeira: aplicar o dinheiro em melhorias que trazem benefícios concretos ao empreendimento.
Os custos que você tem com a sua empresa não devem ser medidos em gastos, e sim em valores. Para exemplificar, é como comprar roupas de inverno no verão. Por meio de estudos adequados de viabilidade financeira (entenda mais sobre isso abaixo), você pode perceber que isso não é produtivo para a sua loja — e pode até ser prejudicial!
Por isso, recomendamos aplicar o assunto deste post em todos os aspectos de compra/investimento do seu negócio.
Esse conteúdo também pode te interessar: Quais materiais são necessários para abrir uma loja de roupas? Descubra!
Quando realizar o estudo de viabilidade financeira?
Sempre que iniciar um empreendimento, expandir os negócios, aprimorar os equipamentos e/ou traçar novas estratégias.
Como funciona o estudo de viabilidade?
Trata-se de uma previsão no mundo dos negócios, já que considera os dados reais e o nicho. Abaixo, listamos 7 itens que o estudo de viabilidade financeira estabelece:
- Identifica quanto capital inicial será necessário;
- Aponta qual a melhor atividade/projeto para investir;
- Define quanto de capital de giro é necessário;
- Aponta as despesas, custos e receitas previstos para curto, médio e longo prazo;
- Indica o rendimento do capital inicial investido;
- Estima o lucro se os custos forem superados;
- Mostra outras alternativas de investimento, principalmente pós-estudo.
Como fazer estudo de viabilidade financeira?
Antes de tudo, certifique-se de que os dados contábeis da sua empresa estejam atualizados. Feito isso, siga o passo a passo a seguir para calcular a viabilidade financeira:
1° passo: analise o mercado
Segundo Kotler, o pai do marketing, a análise de mercado está entre os pilares do bom andamento de um negócio. Nela, identificamos a real necessidade do público-alvo, perfil dos fornecedores e concorrência, além dos pontos fortes e fracos do nicho.
O objetivo deste primeiro passo é entender como o mercado está e se situar nele. O estudo da viabilidade financeira analisa a volatilidade do nicho.
Por exemplo: você quer investir em fantasias infantis, mas identifica que a demanda está muito baixa. Será que é um bom investimento agora? O preço dos fornecedores está favorável? Você pode ficar com estoque parado até a demanda aumentar de novo?
Essa visão sistêmica e analítica pode ser desenvolvida com a busca constante por informações e, claro, a experiência.
2° passo: programe o fluxo de caixa
A programação do fluxo de caixa está entre os pontos fundamentais para o estudo de viabilidade. Se estiver no vermelho, primeiro, analise como reverter a situação e, depois, comece um novo projeto.
Por outro lado, quando o saldo está positivo, você já pode descrever as receitas, custos, despesas e, assim, definir a quantia para investimento.
A projeção de dinheiro para investimento é definida a partir da entrada e saída.
Se você ainda tem dúvida, leia nosso conteúdo sobre markup. Nele, ensinamos como precificar produtos a fim de cobrir todos os custos e ter dinheiro para lucro, reserva de emergência e investimento.
3° passo: metrifique os indicadores
Os indicadores são números reais que comprovam a viabilidade do investimento. Podem ser: dados da receita dos últimos meses, quanto tempo demorou para retornar o último investimento, informações da análise de mercado, etc.
A parte complexa da metrificação dos indicadores é que um completa o outro, ou seja, uma métrica depende da outra para existir. Adiantamos que é uma etapa trabalhosa, mas é fundamental para o rumo dos negócios. Os principais indicadores são:
Break-even
O sonho de todo investidor! Break-even significa intervalo de equilíbrio, em outras palavras, quando o retorno se iguala ao investimento. A partir deste momento, o que entrar é saldo positivo.
- Ponto de equilíbrio da viabilidade financeira = custos e despesas fixas + investimento ÷ margem de contribuição
A propósito, a margem de contribuição é o que sobra da receita total depois de diminuirmos os custos e despesas. E, para a conta acima, você precisa apenas transformar o resultado da conta em porcentagem.
Payback
O payback significa reembolso, em tradução livre. Esta métrica determina o período que demora para retornar o investimento. Para chegar ao valor final, calcule:
- Reembolso = investimento inicial ÷ ganhos do período ou média do fluxo de caixa
Taxa Mínima de Atratividade (TMA)
A TMA faz parte das taxas usadas na bolsa de valores para definir se uma ação é boa ou não. Não existe uma fórmula única para a TMA, pois depende do custo da oportunidade, risco do negócio e liquidez do mercado. Depois de muitos estudos, tem-se que:
- TMA = custo médio do capital + prêmio de risco (lucro estimado)
Taxa Interna de Retorno (TIR)
A rentabilidade do projeto é representada pela TIR que é comparada com o indicador anterior. A fórmula parece complexa. Nós explicaremos, veja:
- FCi é o fluxo de caixa do período estabelecido;
- i é o período do investimento;
- N é o período final do investimento.
O cálculo não precisa ser feito manualmente, basta inserir os valores numa planilha no Excel que o sistema calcula automaticamente para você. Veja abaixo como fica:
| Período | Fluxo de caixa |
| Início | R$-70.000,00 |
| 1 mês | R$12.000,00 |
| 2 meses | R$15.000,00 |
| 3 meses | R$18.000,00 |
| 4 meses | R$21.000,00 |
| 5 meses | R$16.000,00 |
| TIR | 5,192% |
No local que está a porcentagem, coloque a seguinte fórmula:
- =TIR(Primeiro Valor : Último Valor)
Estes “valores” são as coordenadas das células, como se fossem a direção em um mapa cartográfico. Por exemplo:
- =TIR(B2:B6)
B é a coluna o 2 é a linha do primeiro valor;
B é a coluna e o 6 é a linha do último valor.
Estes cálculos servem para tomar a seguinte decisão:
- TIR maior que TMA: o projeto custeia o investimento inicial e sobra uma porcentagem de lucro;
- TIR igual a TMA: o projeto paga o investimento sem lucro, fica no zero a zero;
- TIR menor que TMA: o projeto não custeia o investimento e gera prejuízo. Neste caso, é inviável!
Regime de competência: aprenda de forma simples
Valor Presente Líquido (VPL)
A fórmula para calcular o VPL é extensa e tem a mesma dificuldade que a anterior. É assim:
- VPL = fluxo de caixa no início do projeto + fluxo de caixa do período 1 ÷ (1+TMA)
Caso tenha mais períodos, acrescente ao final da fórmula como “fluxo de caixa do período 2” e mantenha o divisor (1+TMA).
É necessário dividir cada período por (1+TMA). Não importa a quantidade de valores que você acrescente à fórmula. Pode colocar 3, 4 ou mais períodos, apenas lembre de dividir cada um deles para chegar ao resultado real.
Exposição máxima de caixa
Quanto você pode tirar do caixa para investimento durante o projeto escolhido? É o que este indicador aponta. Aqui você irá calcular tudo que precisa para manter os negócios funcionando paralelamente ao novo projeto.
Para este valor, é necessário somar todos os prejuízos previstos para o período de investimento, além do valor que já foi orçado.
- Exposição máxima de caixa = supostos prejuízos + investimento + custos e despesas fixas e variáveis
Com essa informação, nós prevemos o valor máximo que pode sair da conta bancária durante os primeiros meses de projeto. O valor está sujeito a alteração e influência externa, uma vez que lida com suposições de prejuízos.
O que nós estamos fazendo é prevendo um cenário com a melhor e pior das hipóteses.
Cada um dos indicadores ajudará em um algum momento na tomada de decisão, seja para onde, quando e quanto investir.
Estudos da Universidade Federal de Minas Gerais comprovam que empreender com planejamento e estudos de viabilidade financeira evita riscos de insucesso.
O trabalho para calcular os indicadores pode ser um pouco difícil no começo. Porém, é determinante para o bom andamento dos negócios. Vale a pena estudar como calcular e chegar aos números de verdade.
Você pegará prática com o tempo e logo estará metrificando rapidamente. Utilize nossas dicas e fórmulas para tomar uma decisão consciente e assertiva.
Gostou das informações? Continue acompanhando o blog para sempre estar informado e munido de boas práticas de gestão!
Temos um post que vai complementar seus estudos, veja: o que é e como calcular reserva de emergência?
