A palavra “budget” significa orçamento. Quando tratamos desse assunto, muitas vezes pensamos em finanças pessoais e controle de gastos. No entanto o orçamento é um conceito muito mais amplo que também se aplica a qualquer negócio, incluindo as empresas de pequeno porte.
No conteúdo de hoje, vamos explicar todos os detalhes sobre esse aspecto fundamental para a saúde financeira de qualquer estabelecimento. Aproveite a leitura e amplie seus conhecimentos sobre empreendedorismo com quem tem Amor por Empreender!
O que é budget em uma empresa?
O budget serve para te dar clareza e para identificar oportunidades para onde direcionar o seu dinheiro. Pode ser em investimentos, custos fixos, manutenção, despesas variáveis, campanhas, lançamentos e outras possibilidades.
Um orçamento empresarial é geralmente dividido em categorias, como despesas operacionais, investimentos, marketing, folha de pagamento, promoção de vendas, entre outros. Cada departamento ou equipe é responsável por sua própria verba e deve aderir a ela para garantir que a empresa esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Diferentes tipos de budget: operacional, de capital e de vendas
Existem vários tipos de budget. Saber trabalhar bem todos eles garante que você consiga ter esse controle centralizado de diversos processos, o que facilita a compilação dos dados e fornece uma visão completa da saúde financeira do seu negócio. Veja quais são os principais tipos de budget:
- Orçamento operacional: são aqueles gastos diários com equipamentos, itens de higiene e limpeza, manutenção, serviços terceirizados e muitos outros;
- Orçamento de capital: entre os aspectos envolvidos nesse budget, estão a avaliação e a tomada de decisões sobre investimentos a longo prazo, sempre considerando o retorno esperado e os riscos associados;
- Orçamento de vendas: isso mesmo, o budget também serve para que você possa fazer uma prospecção das suas vendas. Com isso, fica mais fácil de identificar pontos de melhoria e determinar os indicadores de sucesso, por exemplo.
Qual o objetivo do budget?
O objetivo principal de um budget é ajudar a direcionar para onde vai o dinheiro que entra no seu negócio. Seja com vendas de produtos ou com prestação de serviços, ter um controle das entradas ajuda a saber melhor onde investir. Isso inclui ampliações de espaços, incorporação de novos produtos e investimentos em marketing e publicidade.
Como se calcula o budget?
Para calcular o budget de um setor da sua empresa da maneira correta, você precisa seguir alguns passos para entender a situação geral e definir as melhores estratégias de adequação para manter o saldo no positivo:
- Coleta de dados: reúna informações detalhadas sobre sua renda, despesas e fluxo de caixa atual. Isso inclui salários, contas, empréstimos, investimentos e outros itens financeiros relevantes;
- Estabelecimento de metas: trabalhar metas de vendas e prazos tangíveis para recebimento e pagamento de compras é fundamental para manter-se engajado e determinado com os resultados do seu budget. Certifique-se de levar em consideração suas necessidades básicas, como moradia, alimentação e transporte, bem como gastos extras, como entretenimento ou férias;
- Acompanhamento e ajuste: se você investiu tempo e empenho para organizar todo o seu budget, seja ainda mais disciplinado no acompanhamento dos gastos e faça ajustes no orçamento sempre que necessário. O processo é dinâmico e as adaptações fazem parte da sua rotina. Ter um orçamento engessado pode trazer sérios problemas em caso de emergência ou custos inesperados.
Erros comuns ao elaborar um budget e como evitá-los
Elaborar um budget pode ser um desafio, especialmente se você ainda não tem tanta experiência com o empreendedorismo. Abaixo, nós listamos alguns pontos de atenção para que você tenha mais consciência e controle sobre todas as movimentações financeiras da sua empresa, confira:
- Não ter disciplina para acompanhar a rotina financeira da empresa: inclua a análise do budget na sua rotina e faça disso um hábito saudável;
- Não ser flexível: um orçamento deve ser flexível e permitir ajustes conforme necessário. Se você perceber que suas despesas são consistentemente maiores do que o planejado, talvez seja necessário reavaliar e fazer mudanças em seu estilo de vida;
- Ignorar pequenos gastos: pequenas despesas diárias, como café ou lanches, podem se acumular ao longo do tempo e ter um impacto significativo em seu orçamento.
Budget e o mundo corporativo
Mantendo sua disciplina e perseverança, o sucesso será uma consequência do seu trabalho. Não há nada que você não seja capaz de fazer com bastante esforço, disciplina e perseverança. A jornada empreendedora é cheia de desafios, mas você pode contar com a nossa equipe para coletar informações relevantes e de qualidade.
A nossa intenção é te ajudar na rotina de empreendedor e facilitar a sua caminhada rumo ao sucesso e a prosperidade financeira. Continue no blog e leia nosso conteúdo sobre todos os modelos de notas fiscais. Nós estamos sempre trazendo novidades sobre empreendedorismo para você ir em busca do seu sucesso com confiança. Boa leitura!
